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Obligation légale dès septembre 2026 — Ne prenez pas de retard
Archivage Services
Dès le 1er septembre 2026, toutes les entreprises françaises assujetties à la TVA devront être en mesure de recevoir des factures électroniques via une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP) ou le Portail Public de Facturation (PPF). Les grandes entreprises et ETI auront également l’obligation d’émettre leurs factures dans un format structuré. Les PME suivront dans les mois qui viennent. Cette réforme met fin au simple envoi de PDF par email : les flux de facturation devront désormais transiter par des canaux agréés et respecter des formats définis (UBL, CII, Factur-X).
Les entreprises non conformes s’exposent à des sanctions fiscales, au refus de prise en charge de leurs factures par leurs clients, et à une rupture de leur cycle de facturation. L’enjeu est donc double : une obligation légale à respecter, et une opportunité de moderniser durablement vos processus comptables et financiers.
Basée à Pamiers, Archivage Services accompagne les entreprises et collectivités d’Ariège dans leur mise en conformité : audit de l’existant, choix de la solution adaptée, intégration technique et formation des équipes. Notre double expertise d’intégrateur DocuWare et d’éditeur logiciel nous permet de proposer une réponse complète, techniquement maîtrisée et adaptée à votre organisation.
Archivage Services ne se contente pas d’intégrer des solutions tierces. En tant qu’éditeur logiciel, nous avons développé DWSyncPayment, un module propriétaire conçu spécifiquement pour gérer les flux de facturation électronique au sein de l’écosystème DocuWare. Cette solution assure la réception, le traitement, l’archivage et le suivi des factures électroniques dans un environnement unique, sécurisé et conforme.
DWSyncPayment s’intègre nativement à votre GED DocuWare existante ou peut être déployé en autonomie. Il prend en charge les formats structurés exigés par la réforme (Factur-X, UBL, CII), se connecte aux principales PDP du marché et assure l’archivage légal des factures conformément aux obligations de conservation. La connexion à votre logiciel comptable (SAGE, CEGID, SAP) permet une imputation automatique des écritures, réduisant drastiquement les saisies manuelles.
Cette maîtrise end-to-end — de la réception de la facture à son archivage légal en passant par son traitement comptable automatisé — est un avantage décisif pour les PME et ETI qui cherchent à ne pas multiplier les outils. Découvrez aussi comment notre solution GED DocuWare complète cet ensemble pour une gestion documentaire globale.
La réforme entre en vigueur en 2026, mais attendre la dernière minute expose votre entreprise à des risques opérationnels et financiers évitables. Voici cinq raisons d’agir dès aujourd’hui :
Analyse de votre processus de facturation actuel, identification des écarts avec les exigences de la réforme 2026 (formats, canaux, archivage), et feuille de route personnalisée pour votre mise en conformité.
Sélection et connexion à la plateforme de dématérialisation partenaire (PDP) adaptée à votre activité, ou raccordement au Portail Public de Facturation (PPF / Chorus Pro) pour les structures concernées.
Installation et paramétrage de notre module propriétaire DWSyncPayment pour la réception, le traitement et le suivi des factures électroniques, intégré à votre GED DocuWare ou en solution autonome.
Connexion de vos flux de facturation à votre logiciel comptable (SAGE, CEGID, SAP…) pour l’imputation automatique des écritures, la suppression des saisies manuelles et le rapprochement automatisé.
Mise en place d’un système d’archivage électronique (SAE) à valeur probante pour conserver vos factures électroniques pendant 10 ans dans les conditions requises par l’administration fiscale.
Formation de vos équipes comptables et administratives aux nouveaux outils. Accompagnement post-déploiement via notre service de tierce maintenance applicative.
Analyse de vos volumes de facturation, de vos outils actuels, de vos clients et fournisseurs, et identification des écarts avec les exigences réglementaires 2026. Livrables : rapport d’audit + feuille de route précisant les actions prioritaires.
Sélection de la PDP adaptée à votre activité et à vos contraintes, ou raccordement au PPF (Chorus Pro pour les structures publiques). Paramétrage des flux entrants et sortants dans les formats réglementaires.
Installation de notre module DWSyncPayment et connexion à votre logiciel comptable pour l’imputation automatique. Si vous n’avez pas encore de GED, découvrez notre solution DocuWare en Ariège pour une mise en place globale.
Formation présentielle ou distancielle de vos collaborateurs aux nouveaux outils et aux nouvelles procédures. Livraison de guides utilisateurs adaptés à votre organisation.
Notre service TMA assure le bon fonctionnement de la solution dans la durée, les évolutions réglementaires à venir et le support de vos équipes au quotidien.
Vos questions sur la facturation électronique
Toute entreprise assujettie à la TVA réalisant des opérations B2B sur le territoire français doit être en mesure de recevoir des factures électroniques dès le 1er septembre 2026. La réforme concerne les TPE, PME, ETI et grandes entreprises, sans distinction de secteur. Les auto-entrepreneurs au régime de la franchise en base de TVA ne sont pas tenus d’émettre, mais devront être capables de recevoir. Les grandes entreprises et ETI seront également tenues d’émettre dans un format structuré (Factur-X, UBL ou CII) selon le calendrier de déploiement progressif. Un audit préalable permet de clarifier précisément votre périmètre d’obligation.
Les deux options sont légalement valides. Le Portail Public de Facturation (PPF) est la solution gratuite de l’État, adaptée aux structures à faibles volumes de facturation. Les Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP) sont des opérateurs privés agréés par l’administration fiscale : elles offrent des fonctionnalités avancées — intégration ERP, automatisation des rapprochements, archivage — mieux adaptées aux volumes importants et aux processus comptables complexes. Le choix dépend de vos volumes, de vos outils existants et de vos exigences d’automatisation. Archivage Services analyse votre situation et recommande la solution la plus pertinente.
Non. DWSyncPayment et les connecteurs DocuWare d’Archivage Services sont compatibles avec les principaux logiciels comptables du marché : SAGE, CEGID, SAP, Microsoft Dynamics, EBP, Ciel. La solution s’intègre à votre environnement existant en ajoutant les couches nécessaires à la conformité — réception des factures électroniques, archivage légal, automatisation des écritures — sans remplacer vos outils métier. Vous conservez votre logiciel et gagnez en conformité et en productivité.
Ces trois formats sont les standards structurés reconnus par la réforme française. Factur-X est un format hybride franco-allemand combinant un PDF lisible et des données XML embarquées — il est particulièrement adapté aux PME car il reste visuellement identique à une facture classique. UBL (Universal Business Language) et CII (Cross Industry Invoice) sont des formats XML purs, largement utilisés dans les échanges B2B internationaux et dans les connexions ERP. DWSyncPayment prend en charge ces trois formats pour assurer la compatibilité avec l’ensemble des acteurs de votre chaîne de facturation.
DWSyncPayment est un module propriétaire développé par Archivage Services, conçu nativement pour s’intégrer à l’écosystème DocuWare. Contrairement aux solutions génériques, il couvre l’intégralité du cycle dans un environnement unique : réception, traitement, imputation comptable automatisée et archivage légal. Sa connexion native à DocuWare GED évite la multiplication des outils et des interfaces. Son intégration aux principaux logiciels comptables (SAGE, CEGID, SAP) automatise l’imputation des écritures sans ressaisie manuelle, réduisant les risques d’erreur et les charges administratives.
Chorus Pro est le portail de l’État dédié à la facturation dématérialisée entre les fournisseurs et les entités du secteur public (État, collectivités, hôpitaux) — cette obligation existe depuis 2020. La réforme e-invoicing 2026 étend la logique aux échanges B2B privés : toutes les factures entre entreprises assujetties à la TVA devront transiter par une PDP ou le PPF dans un format structuré. Les collectivités et organismes publics déjà raccordés à Chorus Pro devront intégrer les nouvelles obligations côté émission vers leurs fournisseurs privés.
Le déploiement suit cinq étapes. (1) Audit : analyse des volumes, des outils existants et des écarts réglementaires, avec rapport et feuille de route. (2) Choix et raccordement à la PDP adaptée ou au PPF. (3) Déploiement DWSyncPayment et connexion au logiciel comptable pour l’imputation automatique. (4) Formation des équipes comptables et administratives, avec remise de guides utilisateurs. (5) TMA post-déploiement pour assurer le bon fonctionnement dans la durée et intégrer les évolutions réglementaires à venir.
La réglementation impose une conservation des factures électroniques pendant 10 ans dans des conditions garantissant leur intégrité, leur lisibilité et leur valeur probante. Archivage Services met en place un système d’archivage électronique (SAE) à valeur probante, intégré à DocuWare ou en solution autonome. Ce système assure l’immuabilité des documents archivés, la traçabilité des accès et la conformité aux exigences de l’administration fiscale pour toute la durée légale de conservation.
La mise en conformité est aussi une opportunité d’automatisation. La connexion des flux de facturation au logiciel comptable via DWSyncPayment supprime les saisies manuelles et automatise l’imputation des écritures et le rapprochement comptable. Le traitement des factures fournisseurs, leur validation et leur classement dans DocuWare deviennent automatisés. La réduction du papier, des délais de traitement et des erreurs de ressaisie constitue un gain de productivité mesurable pour les équipes comptables et administratives.
Le délai dépend de la complexité de votre environnement informatique et de vos volumes de facturation. Les étapes d’audit, de paramétrage et de formation représentent un temps incompressible qui justifie d’anticiper dès maintenant — plusieurs semaines sont nécessaires entre le premier contact et la mise en production. Archivage Services structure le projet pour que vos équipes soient opérationnelles bien avant la date limite du 1er septembre 2026. Un premier contact permet d’établir un calendrier réaliste selon votre situation.
Les risques sont multiples. Sur le plan légal, les factures émises hors des canaux agréés ne seront plus reconnues par l’administration fiscale, créant des problèmes de déductibilité de TVA. Sur le plan opérationnel, vos clients en avance sur la réforme pourront refuser les factures non conformes et bloquer leurs règlements, perturbant votre cycle de trésorerie. Sur le plan commercial, un retard de conformité peut affecter la relation avec vos partenaires. L’administration fiscale pourra également appliquer des sanctions en cas de non-respect des obligations d’émission.
L’obligation de réception s’applique à toutes les entreprises dès le 1er septembre 2026 : même si vos fournisseurs ne sont pas encore prêts à émettre en format structuré, votre système doit être en mesure de recevoir. Côté émission, le calendrier de déploiement progressif selon la taille des entreprises permet une transition ordonnée. DWSyncPayment, connecté au PPF ou à une PDP, assure la compatibilité avec l’ensemble des acteurs de votre écosystème, quelle que soit leur maturité sur la réforme.
Basé à Pamiers (Ariège, 09), Archivage Services intervient sur l’ensemble du département ainsi qu’à Toulouse et dans toute la région Occitanie. Les déploiements peuvent se réaliser en présentiel pour les phases d’audit et de formation, et à distance pour les étapes techniques selon les contraintes de chaque organisation. Les structures multi-sites peuvent également être accompagnées depuis notre base ariégeoise.
Ils nous font confiance
Aurélie M.
Depuis que nous avons intégré le logiciel GED d'Archivage Services à Pamiers, la gestion des documents de notre entreprise a radicalement changé. Lors de notre dernier audit, nous avons pu retrouver instantanément tous les dossiers requis, ce qui n'aurait pas été possible auparavant. Cela a vraiment simplifié notre quotidien professionnel.
Thomas B.
Je tiens à souligner l'efficacité du service client d'Archivage Services. Lorsque nous avons eu un souci de configuration, un technicien nous a guidés pas à pas jusqu'à la résolution complète du problème. C'est rassurant de savoir qu'on peut compter sur une aide rapide et compétente.
Lucie R.
L'implémentation du logiciel GED par Archivage Services a été un véritable tournant pour notre département RH. Le partage et la sécurisation des documents sensibles sont maintenant gérés avec une facilité déconcertante. Cela nous a permis de gagner un temps précieux.
Marc V.
Je suis impressionné par la capacité du logiciel GED à s'adapter à différents types d'entreprises. Dans notre cas, la personnalisation du logiciel selon nos besoins spécifiques a été un grand plus. L'équipe d'Archivage Services a vraiment pris en compte nos exigences pour nous fournir une solution sur mesure.
Claire F.
Utiliser le logiciel GED d'Archivage Services a changé la façon dont notre entreprise gère l'archivage électronique. La recherche de documents est maintenant tellement rapide que nous ne perdons plus de temps à fouiller dans des dossiers papiers. C'est une révolution pour notre efficacité quotidienne.